I
Document chiffré avant stockage
Le contenu n'est pas gardé en clair sur le serveur. Il n'est lisible que par les personnes autorisées.
Fonctionnalités
La couche de remise et de preuve pour vos outils
Remis ne remplace pas la paie, le SIRH ou vos dossiers métier. Il ajoute le flux de remise, les traces utiles, l'accès destinataire et les exports.
Le socle
Quatre fonctions qui changent le quotidien
Chaque fonction sert à éviter les échanges dispersés, les doutes tardifs et la surexposition des documents sensibles.
II
Envoi explicite
Préparer un document ne suffit pas. La remise démarre au moment où vous déclenchez l'envoi.
III
Espace personnel destinataire
Le destinataire retrouve ses documents dans un espace durable, lié à son identité et non à un seul émetteur.
IV
Historique non modifiable
Les événements importants de la remise restent enregistrés dans un journal d'audit prévu pour durer.
Le cycle
Une remise suit toujours le même chemin
Ce chemin unique évite les ambiguïtés. Il rend aussi les statuts compréhensibles pour vos équipes comme pour vos destinataires.
-
Préparation
Vous préparez un PDF. Tant qu'il n'est pas envoyé explicitement, il reste en préparation.
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Envoi
L'envoi fait passer le document dans le circuit de remise. La notification part après cette action.
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Mise à disposition
Le document devient disponible dans l'espace personnel du destinataire. Cette étape est distincte de la lecture.
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Lecture
La lecture n'existe qu'au moment où le document est réellement ouvert par le destinataire.
Côté destinataire
Un espace personnel qui dure
C'est un point central du produit : le destinataire ne recommence pas à zéro à chaque nouvel émetteur.
Le même espace peut rassembler des documents venant de plusieurs entreprises et de plusieurs métiers au fil du temps.
L'accès du destinataire n'est pas interrompu parce qu'un émetteur cesse son abonnement. Le destinataire peut aussi exporter ce qui relève de son périmètre.
Le message
Votre espace personnel ne dépend pas d'un seul émetteur.
Vous gardez le même espace dans le temps. Les documents déjà remis restent rattachés à votre identité, même si les émetteurs changent. L'espace peut rassembler des documents de plusieurs activités, sans mélanger les rôles de chacun.
Documents
Les usages sont cadrés par problème métier
Le moteur reste commun : remise explicite, preuve exportable, confidentialité et archivage. Les pages d'usage précisent le document, le destinataire, la preuve et les limites.
01 Bulletins de paie remettre les bulletins de paie sans perdre la preuve, l'accès salarié ni la gestion des oppositions 02 Quittances de loyer remettre des quittances et documents locatifs avec une trace claire pour réduire les contestations 03 Documents artisans prouver la remise de devis, attestations, certificats et documents client sans ralentir le chantier 04 Consignes sécurité BTP remettre les consignes, briefings et documents sécurité à des équipes terrain avec une trace exploitable 05 Projets d'actes notariés remettre des projets d'actes et pièces sensibles avec confidentialité, suivi et preuve de mise à disposition 06 Certificats d'authenticité remettre des certificats d'authenticité et documents client sans affaiblir l'expérience premium 07 Procès-verbaux associatifs remettre convocations, procès-verbaux et documents de gouvernance avec une trace accessible 08 Courriers juridiques remettre des courriers et documents juridiques avec une preuve technique sans promettre une LRAR 09 Documents finance et assurance remettre des documents financiers ou assurantiels confidentiels avec traçabilité et minimisation 10 Documents supply chain prouver la remise de documents industriels, certificats et dossiers de livraison entre entreprises 11 Conformité entreprise structurer la remise des documents de conformité interne, fournisseur ou client avec audit et preuve 12 Documents immobiliers remettre diagnostics, dossiers, attestations et documents immobiliers avec une chronologie claire
Équipe émettrice
Un cadre simple pour travailler à plusieurs
Le produit distingue les actions d'administration et les actions de remise. Cela évite les confusions sans alourdir l'organisation.
I
Compte principal
Il gère les paramètres, la facturation, les comptes d'équipe, les destinataires, les documents et les exports.
II
Compte opérateur
Il gère l'activité de remise et les destinataires, sans administrer les paramètres généraux.
III
Historique des actions
Les événements importants restent attachés aux bons rôles et aux bons comptes.
Imports et pilotage
Commencer sans tout reconstruire
Le produit prévoit des imports par fichier, des envois groupés et une trajectoire d'intégration progressive avec les outils de paie.
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Import de destinataires
Vous pouvez charger vos destinataires par fichier pour éviter les ressaisies.
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Envoi groupé
Les lots permettent de traiter des volumes réguliers sans perdre le suivi document par document.
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Connecteurs paie priorisés
Les connecteurs sont cadrés selon les volumes, les outils en place et la maturité du premier flux.
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Pilotage par période et catégorie
Le suivi inclut au minimum le remis, le lu, l'en attente, la catégorie et la période.
Questions fréquentes
Les points les plus utiles avant de démarrer
Un document déjà envoyé peut-il être modifié ?
Non. Après envoi, le remplacement silencieux est interdit. Une correction passe par un nouveau document et une nouvelle chronologie.
Quels états sont suivis ?
Le document peut être en préparation, envoyé, mis à disposition, puis lu. La lecture est distincte de la remise.
Le destinataire garde-t-il le même espace ?
Oui. Son espace personnel est durable et peut rassembler des documents provenant de plusieurs émetteurs.
Quels rôles d'équipe existent côté émetteur ?
Le cadre prévoit un rôle principal, qui gère aussi les paramètres et la facturation, et un rôle opérateur, centré sur l'activité de remise.
Peut-on importer et exporter ?
Oui. Les imports par fichier et les exports selon les droits font partie du cadre produit.
Premier jour
Le premier jour, concrètement
Avant les détails, voici ce que vous voyez vous, ce que voit votre destinataire, et ce que vous pouvez montrer à votre DPO ou à votre direction juridique.
I
Ce que vous voyez dans Remis
Pour chaque document : le statut, le destinataire prévu, l'horodatage de mise à disposition, l'éventuelle exception et l'export du dossier de preuve.
II
Ce que voit votre destinataire
Une notification, un espace personnel durable, le document mis à disposition et l'historique de ses propres accès.
III
Ce que vous pouvez montrer au DPO ou au juridique
L'éditeur français, l'hébergement en France, les limites publiques, le dossier de preuve exportable et la politique de conservation.
Continuité
Pensé pour durer dans vos archives
La preuve d'aujourd'hui doit rester lisible demain. Le produit s'inscrit dans la même tradition que les registres papier conservés sur plusieurs décennies.
Décider
Démarrez par un premier flux
Le plus utile est de créer l'espace, choisir un document, un volume limité et un niveau de preuve clair avant d'élargir.